CARA MENGELOMPOKAN (GROUPING ) DATA DI EXCEL

Oleh Abu Aulia. © Des 2011 - facebook.com/abu.aulia.garut

• Baca bismillah… kemudian … Buka file EXCEL Anda.
• Gandakan file-Anda (Save As ke file yang lain). Untuk belajar mengolah data JANGAN PERNAH bekerja dengan file data yang ASLI (untuk backup keamanan).
• Tutup file yang asli, sekarang buka file yang di Save As.
• Blok file -> klik di pojok kiri KOLOM PALING ATAS

• Pada menu ribbon DATA -> klik SORT

• Kemudian muncul window di bawah ini. Pilih KOLOM yang diinginkan untuk dikelompokan.

• Klik NAMA KOLOM yang Anda pilih. Kolom akan tersorot dari atas ke bawah.

• Kemudian Klik kanan. Muncul menu -> pilih CUT

• Sorot mouse ke KOLOM PALING KIRI. Klik kanan. Muncul menu -> pilih INSERT CUT CELLS.

• Klik KOLOM yang tadi Anda insert. Kolom akan di block semua / tersorot dari atas ke bawah.

• Pada menu ribbon DATA -> klik SORT

• Muncul window SUBTOTAL. Pilih KOLOM yang Anda kelompokan tadi.

• DAR… ini hasilnya. Coba Anda klik TANDA PLUS (+) maka data yang dikelompokkan akan terbuka.

• SELESAI dech… selamat mencoba... !  Trimakasih.

Posted in: excel